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08 février 2016

Les 7 bénéfices du SCI pour les administrations publiques

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Le système de contrôle interne (SCI) est une obligation pour la majorité des administrations publiques. Au-delà de son caractère obligatoire, le SCI présente une réelle valeur ajoutée s’il est adapté à votre établissement, adopté par les collaborateurs et continuellement maintenu à jour.
Découvrez 7 bénéfices apportés par le SCI tant pour les collaborateurs et les élus politiques que pour les citoyens.

 

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Des responsabilités clairement définies

La formalisation des activités et des contrôles (procédures, fiches de contrôles, fiches de poste, etc.) apporte aux collaborateurs et aux élus une vision claire de « qui fait quoi et comment » au sein de l’administration. Les malentendus ou les conflits seront ainsi mieux maîtrisés, voire évités.

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Une meilleure prévention des erreurs

Grâce aux contrôles, la probabilité d’apparition d’erreurs ou de fraudes sera bien moindre. Par exemple, un contrôle régulier des factures fournisseurs réduira le risque de paiement d’une prestation non due.

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Des prestations de meilleure qualité

Les risques d’erreur étant diminués par les contrôles en place, les prestations de l’administration publique seront de meilleure qualité.

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Davantage de sérénité pour les collaborateurs

Les contrôles éviteront que les collaborateurs ne se retrouvent dans des situations délicates malgré eux. Par exemple, l’utilisation de matériel pour des besoins personnels sans formalisation de l’accord du supérieur ou encore l’octroi d’une avance en liquide sans quittance.

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Une plus grande motivation

Communiquer le SCI et montrer le but de chaque contrôle sont autant de leviers qui permettront d’augmenter la motivation des collaborateurs. Ils seront en effet plus enclins à effectuer les contrôles s’ils en voient la finalité plutôt que de les réaliser uniquement parce qu’on leur a demandé. .

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Une diminution des coûts

Les coûts engendrés par des erreurs ou des fraudes seront évités grâce au SCI. Par exemple, le temps consacré à la correction d’une erreur ou encore le coût d’une enquête suite à une fraude.

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Une confiance accrue des citoyens

Communiquez autour de votre SCI pour gagner la confiance des citoyens. Ils seront rassurés de voir les moyens que vous avez mis en œuvre pour éviter les erreurs ou les fraudes et ainsi garantir la bonne utilisation des fonds publics.

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