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LÖSUNGEN | JOBBESCHREIBUNG

JOBBESCHREIBUNG

  • Sind die Zuständigkeiten in Ihrem Unternehmen klar definiert?
  • Wissen Sie „ wer was macht“?
  • Wissen die Angestellten genau, worauf Sie bewertet werden?
  • Wie lange brauchen die Angestellten um herauszufinden, wer für eine gewisse Aufgabe verantwortlich ist?
  • Wie lange dauert es, einen neuen Mitarbeiter einzugliedern? Geschieht dies schnell genug?

Gut verfasste Jobbeschreibungen oder Lastenhefte ermöglichen es, all diese Fragen, und noch weitere, zu beantworten. Sie decken im Allgemeinen die Zuständigkeiten, die Kompetenzen, die Ansprüche des Jobs, usw. ab. Jobbeschreibungen vermeiden Missverständnisse, da sie die Angestellten genau darüber informieren, was man von ihnen erwartet. Sie sind ebenfalls sehr wichtig für Human Ressources – für die Beurteilung der Mitarbeiter oder für die Überprüfung eines Bewerbers bei einer Einstellung.

Viele Normen, so wie ISO 9001, verlangen eine Dokumentation der Jobbeschreibungen oder Lastenhefte. Optimiso Group hilft Ihnen bei der Verfassung dieser, ob Sie bestehende Lastenhefte bearbeiten oder ganz neue erstellen wollen, und vereinfacht dabei zukünftige Updates.


BERATUNG

Erhalten Sie Hilfe bei der Verfassung Ihrer Jobbeschreibungen oder verlangen Sie einfach eine individuelle Beratung
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SOFTWARE

Lastenhefte Ihrer Angestellten schnell erstellen und updaten mit der Optimiso Software
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SCHULUNGEN

Nehmen Sie an einer Schulung über das Verfassen von Lastenheften teil und erhalten Sie konkrete Beispiele
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BERATUNGSSERVICE | JOBBESCHREIBUNGEN

Verfassung Ihrer Jobbeschreibungen
Wir übernehmen das gesamte Projekt und verfassen für Sie die Jobbeschreibungen. Das Projektmanagement beinhaltet das Interviewen der Schlüsselmitarbeiter und das Verfassen der Jobbeschreibungen.

Wir können die Arbeit auch aufteilen und nur einige Jobbeschreibungen verfassen oder nur bestimmte Aspekte managen.

Unser Service kann Folgendes beinhalten:

  • Erstellen eines Inventars Ihrer Jobbeschreibungen
  • Erstellen eines Inventars der durch die Angestellten ausgeführten Tätigkeiten
  • Identifizierung der Kompetenzen und Erstellen einer Kompetenzmatrix
  • Erstellen einer Vorlage für Jobbeschreibungen/Lastenhefte
  • Verfassen und Updaten der Jobbeschreibungen/Lastenhefte

Beratungsservice
Sie verfügen über interne Ressourcen? Einer von unseren Fachberatern kommt regelmässig zu Ihrem Unternehmen, um seine Erfahrungen zu teilen und Ihnen unsere bewährten Verfahren der Jobbeschreibung und Lastenhefte beizubringen.

Updaten Ihrer Jobbeschreibungen
Die Einrichtungen, die den Normen entsprechen und dessen Arbeitsgänge effizient sind, updaten regelmässig Ihre Jobbeschreibungen. Wir führen diese Updates für Sie durch! Unsere Berater kommen direkt zu Ihnen oder Sie übermitteln ihnen einfach die neuen Informationen oder Änderungen und sie führen die Updates durch.

Bodyleasing
Sie benötigen jemanden, der diese Aufgabe erfüllt aber sind momentan nicht bereit, jemanden einzustellen? Ein für Sie zuständiger Fachberater kann diese Aufgabe in Ihrem Unternehmen übernehmen und regelmässig zu festgelegten Terminen intervenieren.

SOFTWARELÖSUNG | JOBBESCHREIBUNG

Mit der Optimiso Software können Sie die Jobbeschreibungen und Lastenhefte der Angestellten automatisch erstellen. Die Beschreibungen werden standardisiert, somit wird es einfach, sie zu updaten. Jede Jobbeschreibung kann mit Mitarbeitern, Prozessen, Missionen, Risiken und jeglichen anderen Elementen von Optimiso verlinkt werden. Sie können automatisch eine Matrix erstellen: Angestellte<>Zuständigkeiten, Angestellte<>Kompetenzen.

Die benötigten Optimiso Module für Jobbeschreibungen:

Und wenn Sie spezifischere Beschreibungen brauchen:

SCHULUNGEN

Sie können an unseren öffentlichen Schulungen teilnehmen oder eine On-Site Schulung anfragen.