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Lösungen | Geschäftsprozessstandardisierung

GESCHÄFTSPROZESSSTANDARDISIERUNG

  • Wie lange brauchen Ihre Angestellten, um das richtige Dokument zu finden?
  • Ist Ihr Unternehmen in mehrere Einheiten unterteilt? Arbeiten diese auf dieselbe Weise?
  • Sie haben sich gerade mit einer anderen Einrichtung zusammengeschlossen und müssen nun die Prozesse harmonisieren?
  • Ihr Unternehmen wächst stetig und es wird unumgänglich, das Vorgehen zu formalisieren?

Das Erstellen einer Geschäftsprozessstandardisierung bedeutet, die verschiedenen Vorgehensweisen zwischen den Einheiten oder Teams zu identifizieren, die besten Verfahren zu behalten und anschliessend zu formalisieren. Dies erfordert ein sehr gutes Verständnis der Unterschiede zwischen den Departements, Teams, Inputs, Outputs und anderen Faktoren.

Richtig umgesetzt ermöglicht die Geschäftsprozessstandardisierung Kostenersparnisse, Effizienzverbesserungen und Risikominimierungen. Sie verdeutlicht die Zuständigkeiten, vereinfacht den Zugang zu Dokumentation und durch sie können Missverständnisse vermieden werden. Die Dokumentation wird dann zu einer Ressource, um neue Mitarbeiter schnell auszubilden.

Mit Optimiso Group profitieren Sie vom Know-how eines erfahrenen Teams, das Ihnen eine neue Sichtweise ermöglicht, damit Sie anhand unserer Beratung, unserer Schulungen oder unserer Softwarelösungen Ihre Geschäftsprozessstandardisierung einbringen und korrekt dokumentieren können.


BERATUNG

Erhalten Sie Unterstützung beim Erstellen Ihrer Geschäftsprozessstandardisierung oder profitieren Sie einfach von einer individuellen Beratung.
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SOFTWARE

Erstellen, kommunizieren und updaten Sie schnell Ihren Prozess mit der Optimiso Software.
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SCHULUNGEN

Nehmen Sie an unseren Schulungen bezüglich Prozessen, Verfahren, Jobbeschreibungen, usw. teil, um Ihre Geschäftsprozessstandardisierung zu erstellen
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BERATUNGSSERVICE | GESCHÄFTSPROZESSSTANDARDISIERUNG

Erstellen Ihrer Geschäftsprozessstandardisierung
Wir verwalten Ihr gesamtes Projekt, inklusive Interviews mit den Angestellten und die Verfassung der Dokumentation. Wenn Sie einen Teil der Arbeit selbst erledigen möchten, teilen wir die Aufgaben auf und dokumentieren nur, was Sie verlangen, und verwalten nur einen Teil des Projektes.

Beanspruchen Sie unsere Fachkenntnisse für:

  • das Erstellen eines Inventars der Tätigkeiten / Prozesse
  • das Formalisieren Ihrer Prozesse und Verfahren
  • das Verfassen der Jobbeschreibungen

Beratungsservice
Sie verfügen über interne Ressourcen? Unsere Fachberater kommen regelmässig zu Ihrem Unternehmen, um ihre Erfahrungen zu teilen und Ihnen unsere bewährten Verfahren bezüglich der Dokumentation der Prozesse, Jobbeschreibungen, usw. für die Erstellung Ihrer Geschäftsprozessstandardisierung beizubringen.

Update der Geschäftsprozessstandardisierung
Die Prozesse entwickeln sich stetig weiter. Ihre Angestellten finden bessere Vorgänge, das Unternehmen ändert seine Organisation oder entwickelt eine neue, usw. Damit Ihre Geschäftsprozessstandardisierung nützlich und genutzt bleibt, ist es wichtig, die Prozesse und die Dokumentation regelmässig zu überprüfen.
Somit versichern Sie nicht nur, dass die Dokumentation den aktuellen Arbeitsvorgängen entspricht, sondern finden auch Verbesserungspotential.

Unsere Berater kommen direkt zu Ihnen ins Büro oder Sie übermitteln ihnen einfach die Änderungen oder die neue Dokumentation. Wir machen die Updates für Sie!

Bodyleasing
Sie benötigen jemanden, der diese Aufgabe erfüllt aber sind momentan nicht bereit, jemanden einzustellen? Ein für Sie zuständiger Fachberater kann diese Aufgabe in Ihrem Unternehmen übernehmen und regelmässig zu festgelegten Terminen intervenieren.

SOFTWARELÖSUNG | GESCHÄFTSPROZESSSTANDARDISIERUNG

Mit der Optimiso Software können Sie ganz bequem Ihre Geschäftsprozessstandardisierung erstellen und kommunizieren. Sie vereinfacht die Dokumentation von komplexen Konzepten wie Prozesse, Verfahren, Organigramme und Jobbeschreibungen. Auf der Website haben die Angestellten sofort Zugang zu den Berufsprozessen und können diese klar und verständlich visualisieren.

Die Prozesse sind mit organisatorischen Elementen wie Zuständigkeiten, Dokumente und Risiken verbunden. Bei einem Update der Dokumentation profitieren Sie von einer grafischen Darstellung aller verlinkten Elemente zu Analysezwecken.

Die Optimiso Module für die Geschäftsprozessstandardisierung:

SCHULUNGEN

Sie können an unseren überbetrieblichen Schulungen teilnehmen oder eine On-Site Schulung anfragen.

Themen passend zur Geschäftsprozessstandardisierung: