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Solutions | Référentiel d’entreprise

RÉFÉRENTIEL D'ENTREPRISE

  • Combien de temps vos collaborateurs mettent-ils pour trouver le bon document ?
  • Votre entreprise est-elle composée de plusieurs entités ? Travaillent-elles de la même manière ?
  • Vous venez de fusionner avec un autre établissement et vous devez harmoniser les processus ?
  • Vous connaissez une forte croissance et il devient indispensable de formaliser les manières de faire ?

La création d’un référentiel d’entreprise implique d’identifier les différentes manières de faire entre les entités ou les équipes, de retenir les meilleures pratiques puis de formaliser ce qui a été approuvé.  Cela requiert une très bonne compréhension des différences entre les départements, les équipes, les éléments entrants et sortants ou d’autres facteurs.

Correctement mis en place, le référentiel d’entreprise permet de réaliser des économies, d’améliorer l’efficience et de réduire les risques. Il clarifie les responsabilités, facilite l’accès à la documentation et évite les malentendus entre personnes. La documentation devient alors une ressource pour former rapidement les nouveaux collaborateurs.

Avec Optimiso Group, vous bénéficiez du savoir-faire d’une équipe expérimentée qui pourra vous apporter un regard neuf pour intégrer et bien documenter votre référentiel d’entreprise au travers nos prestations de conseil, de formation ou de notre solution logicielle.


CONSEIL

Bénéficiez d’un service de création de votre référentiel d’entreprise ou simplement de conseil sur-mesure
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LOGICIEL

Créez, communiquez et mettez rapidement à jour votre référentiel d’entreprise grâce au logiciel Optimiso
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FORMATIONS

Suivez nos formations relatives aux processus et procédures, fiches de poste… pour créer votre référentiel d’entreprise
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SERVICE DE CONSEIL | RÉFÉRENTIEL D’ENTREPRISE

Rédaction de votre référentiel d’entreprise
Nous gérons pour vous l’intégralité du projet, interviews des collaborateurs et rédaction de la documentation inclues. Si vous voulez effectuer une partie du travail, nous pouvons tout aussi bien partager les tâches, documenter uniquement ce que vous souhaitez et gérer un pan limité du projet.

Bénéficiez de notre expertise pour :

  • Réaliser un inventaire des activités / des processus
  • Formaliser vos processus et procédures
  • Rédiger les fiches de poste

Service de conseil
Vous disposez de ressources internes ? Nos consultants interviennent régulièrement dans votre entreprise pour partager leur expérience et vous apporter nos bonnes pratiques en matière de documentation des processus, fiches de poste,… pour la création de votre référentiel d’entreprise.

Mise à jour de votre référentiel d’entreprise
Les processus évoluent sans cesse. Vos collaborateurs trouvent de meilleures manières de faire, l’entreprise se réorganise ou en acquiert une autre, etc. Afin que votre référentiel d’entreprise reste utile et utilisé, il est nécessaire de revoir régulièrement les processus et la documentation.
Vous assurerez non seulement que la documentation reflète bien les manières de faire actuelles mais vous y trouverez également des sources d’amélioration.

Nos consultants interviennent directement dans vos locaux ou vous pouvez simplement leur transmettre les modifications ou la nouvelle documentation. Nous réalisons la mise à jour pour vous !

Délégation de personnel
Vous avez besoin d’une personne pour remplir ce rôle mais vous n’êtes pas encore prêt à engager un collaborateur à plein temps ? Un consultant dédié peut prendre cette responsabilité dans votre entreprise et intervenir à fréquence régulière et prédéfinie.

SOLUTION LOGICIEL | RÉFÉRENTIEL D’ENTREPRISE

Avec le logiciel Optimiso, gérez et communiquez facilement votre référentiel d’entreprise. Il vous permettra de simplifier la documentation de concepts complexes comme les processus, procédures, organigrammes et fiches de poste. Sur le site web, les collaborateurs accèdent immédiatement aux processus métier et les visualisent de manière claire et compréhensible.

Les processus sont liés aux éléments organisationnels tels que les responsabilités, les documents et les risques. Lors de la mise à jour de la documentation, vous bénéficiez d’une représentation graphique de tous les éléments liés à des fins d’analyse.

Les modules Optimiso pour le référentiel d’entreprise :

Formations

Participez à nos formations inter-entreprises ou bénéficiez d’une session personnalisée !

Thèmes relatifs au référentiel d’entreprise :