Document Manager

Einfache Handhabung der Verwaltung, Archivierung und Konsultation Ihrer internen Dokumente.

Mit der Software von Optimiso hat jeder Mitarbeiter auf einfache Weise Zugriff auf die jeweils neueste Version der Dokumente, die ihn betreffen, darunter Verordnungen, Weisungen, Strategien, Direktiven, Betriebsanweisungen, Formulare usw.

Die Administratoren verfolgen deren Lebenszyklus in Echtzeit und können Dokumente mit jedem anderen Teil des Unternehmens (Prozesse, Prozeduren, Mitarbeiter, Rollen usw.) verknüpfen.

Die Vorzüge

  • Intelligente Suchmaschine oder Suche anhand mehrerer Kriterien
  • Vollständig anpassbare Organisation und Klassifizierung von Dokumenten
  • Sofortige Aktualisierung und Veröffentlichung von Dokumenten
  • Validierungs-Workflow
  • Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit, Vollständigkeit und Archivierung von Dokumenten
  • Dynamische Verknüpfungen und Dokumentenmapping mit allen betriebsinternen Organisationselementen