Das Kontrollen Modul
Die Implementierung von Kontrollen wird automatisch identifiziert, dokumentiert und nachverfolgt.
Die Software von Optimiso beschreibt und aktualisiert die internen Kontroll-Standards. Sie automatisiert auch die Ausführung von Kontrollen. Der Mitarbeiter wird automatisch benachrichtigt, sobald eine Prüfung durchgeführt werden muss und die Software von Optimiso zeichnet deren Ergebnisse oder Nachweisformen auf.
Die Vorzüge
- Das erwartete Ergebnis ist voll konfigurierbar für alle Kontrollen
- Warnhinweise über durchzuführende Kontrollen und zu den Ergebnissen dieser Kontrollen
- Echtzeit-Visualisierung des Zustands der Kontrollen
- Automatische Erstellung der internen Kontrollmatrix für den Prüfer
- Nachvollziehbarkeit der Gesamtheit aller Eingaben und Änderungen
- Automatische Bearbeitung zahlreicher Analyseberichte
- Dynamische Verknüpfung und Kontroll-Mapping mit allen Elementen der internen Organisation (Risiken, Prozesse, Aktionspläne, Vorfälle, etc.)