Einfache und effiziente Prozessmodellierung

Um Normen oder Gesetze einzuhalten, eine konstante Qualität bei der Produktherstellung oder Erstellung von Dienstleistungen zu gewährleisten, Verantwortlichkeiten besser zu definieren oder den Wissenstransfer sicherzustellen, entdecken Sie die ideale Lösung zur Modellierung Ihrer Arbeitsprozesse und Verfahren.

Die Optimiso Suite Software ist sowohl intuitiv als auch leistungsstark und ein wertvoller Verbündeter bei der Sicherstellung, dass Prozesse endlich gelesen, verstanden und angewendet werden.

  • Zentralisierte Prozesse, die allen zugänglich sind
  • Leicht zu zeichnende und automatisch aktualisierte Prozesse
  • Eine Lösung, die den normativen und regulatorischen Anforderungen entspricht

 

Zentralisierte Prozesse, die allen zugänglich sind

Zentralisierte Prozesse, die allen zugänglich sind

Mit Optimiso Suite werden alle Prozesse und Verfahren in einem einzigen Tool zentralisiert und im gesamten Unternehmen geteilt. Keine Duplikate oder Inkonsistenzen, Mitarbeiter haben immer Zugriff auf die allerletzte Version. Sie schätzen die einheitlichen, klaren und leicht verständlichen Beschreibungen.

Die Software erleichtert die Suche nach Prozessen oder Verfahren und die Navigation zwischen den Dateien. Darüber hinaus passt sie sich jedem Bedürfnis an, indem sie dieselben Informationen in verschiedenen grafischen Formen darstellt.

Dank der intuitiven Optimiso Suite Software sind die gesamten Prozesse und damit verbundenen Elemente sofort ersichtlich: vor- oder nachgelagerte Prozesse, Verfahren, Anweisungen, Vorschriften, Verantwortlichkeiten… aber auch Risiken, Kontrollen, Vorfälle, Indikatoren, usw.

 

  • Zentralisierung aller Prozesse und Verfahren
  • Verständliche und leicht zugängliche Prozesse
  • Intuitive und sichtbare Informationen auf einen Blick

 

Leicht zu zeichnende und automatisch aktualisierte Prozesse

Leicht zu zeichnende und automatisch aktualisierte Prozesse

Mit Optimiso Suite führt ein einziger Eintrag zu unterschiedlichen Darstellungen: baumhierarchische Prozesse, Kartografie oder Prozesskarte, Turtle-Diagramm nach Crosby, mehr oder weniger detaillierte Verfahren auf einen Blick. Verschwenden Sie keine Zeit mit der Optimierung Ihrer Zeichnungen: Verfahren werden automatisch neu gezeichnet.

Ausgestattet mit einem leistungsstarken Verknüpfungssystem sorgt die Software für konsistente und ständig aktualisierte Daten. Eine einzige Änderung wird automatisch überall übernommen.

Der Validierungsworkflow erleichtert die Meldung und Verfolgung der Prozess- oder Verfahrensfreigabe. Ein leistungsstarkes automatisches Meldungssystem informiert zudem die betroffenen Mitarbeiter über eine Änderung oder die nächste Überprüfung.

 

  • Leistungsstarke und intuitive Zeichenoberfläche (Drag & Drop)
  • Updates werden automatisch übernommen
  • Automatische Meldungen an Mitarbeiter

 

Eine Lösung, die den normativen und regulatorischen Anforderungen entspricht

Eine Lösung, die den normativen und regulatorischen Anforderungen entspricht

Als wahres Analysetool verknüpft Optimiso Suite Prozesse mit anderen Organisationselementen. Sie ermöglicht auch die Definition von Prozessverantwortlichkeiten (RACI-Matrix) oder die Prozess-Visualisierung nach Abteilungen.

Mit den prozessverbundenen Berichten und Funktionalitäten können Anforderungen wie interne Kontrollen oder ISO-Zertifizierungen erfüllt werden. So werden die für die Mitarbeiter beschriebenen Prozesse und Verfahren für die Risiko- und Kontrollmatrix, die Analyse von Umweltaspekten und -auswirkungen, die interne Auditplanung usw. übernommen.

Optimiso Suite führt alle Änderungen auf und historisiert die verschiedenen Versionen. Es ist jederzeit einfach, die alte Version eines Prozesses zu finden und zwei Versionen miteinander zu vergleichen: die Software zeigt automatisch die Unterschiede.

 

  • Leistungsstarkes Organisationsanalyse-Tool
  • Funktionalitäten und Berichte, die den Anforderungen entsprechen
  • Rückverfolgbarkeit der Versionshistorie

 

Preise für Prozess- und Verfahrensmodellierungen

Einige Preisbeispiele für Optimiso Suite im Cloud-Modus

Basic

Die Grundlagen für einen guten Start: Beschreibung und Kommunikation von Prozessen und Verfahren.

Mit dem Modul :

Verfahren
◊ Prozess

ab
214 € exkl. MwSt. pro Monat

Mindestens 1 Administrator und 10 Leser

Standard

Ideal zur weiteren Digitalisierung aller Elemente die mit Prozessen und Verfahren verbunden sind.

Mit den Modulen des Packs Basic und

Verlinkte Dokumente

ab
236 € exkl. MwSt. pro Monat

Mindestens 1 Administrator und 10 Leser

Premium

Weiter gehen und Risiken, Kontrollmittel und Verbesserungen integrieren.

Mit den Modulen des Packs Standard und

Risiken
Kontrollen
Vorfälle
Verbesserungen

 

 

ab
581 € exkl. MwSt. pro Monat

Mindestens 1 Administrator und 10 Leser

Ein Beratungsdienst zu Ihrer Verfügung

Ein Beratungsdienst zu Ihrer Verfügung

Profitieren Sie von Beratern mit umfangreicher praktischer Erfahrung in der Prozess- und Verfahrensmodellierung, die Sie bei Ihrem Projekt begleiten. Entdecken Sie unsere Beratungsdienste hier.

Wählen Sie Optimiso Suite so, wie es Ihnen passt

Wählen Sie Optimiso Suite so, wie es Ihnen passt

Im Cloud-Modus (SaaS), um Sie von allen technischen Einschränkungen zu befreien, oder im Lizenzmodus (On-premise), um die Kontrolle über Ihre Softwareumgebung zu behalten.

Eine qualitative Unterstützung

Eine qualitative Unterstützung

Profitieren Sie sowohl von technischen als auch Branchenexperten, die ähnliche Projekte umgesetzt haben. Darüber hinaus profitieren Sie jeden Monat von Best Practices (Video oder in Bildern) sowie von einer Support-Plattform mit zahlreichen Schulungen und FAQs.

  • Zentralisierte Prozesse, die allen zugänglich sind
  • Leicht zu zeichnende und automatisch aktualisierte Prozesse
  • Eine Lösung, die den normativen und regulatorischen Anforderungen entspricht

 

Füllen Sie das Formular aus und sehen Sie sich dann die Demo für die Prozessmodellierung (auf Französisch)