Une modélisation des processus simple et efficace

Pour répondre à des normes ou lois, pour garantir une qualité constante dans la réalisation des produits ou services, pour mieux définir les responsabilités ou pour assurer le transfert de savoir-faire, découvrez la solution idéale pour modéliser vos processus et procédures de travail.

A la fois intuitif et puissant, Optimiso Suite est un allié précieux pour assurer que les processus soient enfin lus, compris et appliqués.

  • Des processus centralisés et accessibles à tous
  • Des processus faciles à dessiner et automatiquement mis à jour
  • Solution conforme aux exigences normatives et règlementaires

 

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Des processus centralisés et accessibles à tous

Des processus centralisés et accessibles à tous

Avec Optimiso Suite, tous les processus et procédures sont centralisés dans un seul outil et partagés dans toute l’entreprise. Pas de doublons ni d’incohérences, les collaborateurs accèdent toujours à la dernière version en vigueur. Ils apprécient des descriptions homogènes, claires et faciles à comprendre.

Il devient simple de rechercher des processus ou procédures et de naviguer entre eux. En plus, le logiciel s’adapte à tous en présentant une même information sous différentes formes graphiques.

Intuitif, Optimiso Suite rend immédiatement visible l’intégralité d’un processus et des éléments qui lui sont liés : processus en amont ou en aval, procédures, instructions, règlements, responsabilités… mais aussi les risques, contrôles, incidents, indicateurs, etc.

 

  • Centralisation des tous les processus et procédures
  • Des processus compréhensibles et faciles d’accès
  • Informations intuitives et visibles en un coup d’œil
Des processus faciles à dessiner et automatiquement mis à jour

Des processus faciles à dessiner et automatiquement mis à jour

Avec Optimiso Suite, une seule saisie donne lieu à différentes vues : processus hiérarchisés en arbre, cartographie ou carte de processus, tortue de Crosby, procédures plus ou moins détaillées à la première vue. Ne perdez plus votre temps à parfaire vos dessins : les procédures se redessinent automatiquement.

Doté d’un puissant système de liens, le logiciel assure des données cohérentes et continuellement mises à jour. Vous réalisez une seule modification et celle-ci est automatiquement répercutée, partout.

Le workflow de validation permet d’avertir et de suivre facilement la libération d’un processus ou d’une procédure. Aussi, un puissant système de notification informe automatiquement les collaborateurs concernés par une modification ou une prochaine revue.

 

  • Interface de dessin puissante et intuitive (drag & drop)
  • Mises à jour automatiquement répercutées
  • Communications automatiques aux collaborateurs
Solution conforme aux exigences normatives et règlementaires

Solution conforme aux exigences normatives et règlementaires

Véritable outil d’analyse, Optimiso Suite met en lien les processus avec d’autres éléments organisationnels. Il permet en autre de définir les responsabilités sur les processus (matrice RACI) ou de visualiser les processus par département.

Les rapports et fonctionnalités en lien avec les processus permettent de répondre aux exigences telles que le contrôle interne ou les certifications ISO. Ainsi, les processus et procédures décrits pour les collaborateurs sont repris pour la matrice des risques et contrôles, l’analyse des aspects et impacts environnementaux, le planning d’audits internes, etc.

Optimiso Suite trace toutes les modifications et historise les différentes versions. En tout temps, il est facile de retrouver l’ancienne version d’un processus et de comparer deux versions entre elles : le logiciel met automatiquement en évidence les différences.

 

  • Puissant outil d’analyse organisationnel
  • Fonctionnalités et rapports répondant aux exigences
  • Traçabilité de l’historique des versions

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Prix pour la certification ISO 9001modélisation des processus et procédures

Quelques exemples de prix d’Optimiso Suite en mode Cloud

Basic

Les fondamentaux pour bien démarrer : décrire et communiquer les processus et procédures.

Avec le module :

Process Modelor

à partir de
4.20 € HT
utilisateur/mois

Minimum 10 utilisateurs

Standard

L’idéal pour digitaliser davantage tous les éléments liés aux processus et procédures.

Avec les modules :

Process Modelor
Document Manager

à partir de
5.50 € HT
utilisateur/mois

Minimum 10 utilisateurs

Premimum

Pour aller plus loin et intégrer risques, moyens de maîtrise et améliorations.

Avec les modules :

Process Modelor
Document Manager
Risk Manager
Control & Security Manager
Incident & Improvement Manager

à partir de
11.30 € HT
utilisateur/mois

Minimum 10 utilisateurs

Un service de conseil à votre disposition

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Bénéficiez de consultants avec une grande expérience pratique dans la modélisation des processus et procédures pour vous accompagner dans votre projet. Découvrez ici nos prestations de conseil.

Choisissez Optimiso Suite comme il vous convient

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En mode Cloud (SaaS) pour vous libérer de toute contrainte technique ou en mode licence (On-premise) pour garder la main sur votre environnement logiciel.

Un support de qualité

Un support de qualité

Bénéficiez à la fois d’experts techniques et d’experts métier qui ont mis en œuvre des projets similaires. En plus, vous profitez tous les mois d’une bonne pratique vidéo ou imagée ainsi que d’une plateforme de support avec de nombreuses formations et FAQ.

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