Une certification ISO 14001 utile et facilitée

Système environnemental fiable et centralisé

Sur une unique plateforme, retrouvez tous les éléments du système de management environnemental (SME) : processus, procédures, incidents, non-conformités, réponses aux situations d’urgence, indicateurs, audits, risques, impacts environnementaux, responsabilités, compétences, projets d’amélioration, etc. Optimiso Suite dessine automatiquement les processus, procédures, organigrammes, cartes et crée les fiches de poste.

Le logiciel permet de gérer facilement un système de management intégré (SMI) avec les trois aspects Qualité, Sécurité et Environnement (QSE).

Muni d’un puissant système de liens, Optimiso Suite met à jour continuellement les informations et assure ainsi la cohérence des données. Un seul changement se répercute partout ! Toutes les modifications sont tracées et les différentes versions historisées. En plus le logiciel aide à la gestion du SME grâce à un workflow simple de validation.

• Centralisation de toutes les informations
• Mise à jour automatique des versions
• SME cohérent et sans erreur

Meilleure participation au management environnemental

Optimiso Suite transforme le management environnemental en une expérience plaisante pour les collaborateurs et le management. Ses interfaces intuitives permettent de trouver facilement les bonnes informations et les rend lisibles sous différentes vues. L’utilisateur accède toujours à la dernière version et il peut facilement déclarer un incident ou suggérer une amélioration.

Le logiciel travaille pour vous ! Il transmet des alertes au collaborateur pour l’aider à réaliser ses tâches liées au management environnemental. Par exemple : mesurer les indicateurs, suivre les incidents et améliorations dans lesquels le collaborateur intervient, mettre à jour facilement la documentation dont il est responsable, etc.

• Accès rapide et immédiat à toute la documentation, où que vous soyez
• Les collaborateurs déchargés de nombreuses tâches
• Une équipe mieux impliquée dans le management environnemental

Audits internes et externes facilitées

Avec Optimiso Suite, bénéficiez d’une solution digitale reconnue à l’international par les auditeurs ISO.
Le Responsable environnemental gagne un temps précieux dans la préparation de l’audit, l’auditeur ayant facilement accès à toute la documentation sur un seul site. Et, une matrice de conformité lui permet de voir rapidement les réponses apportées à chaque exigence de la norme ISO 14001.

Le logiciel assure traçabilité, historique et archivage. L’auditeur peut alors facilement accéder aux anciennes versions, aux modes de preuve et aux enregistrements.

En plus, le suivi des audits est digitalisé. Les constats, non-conformités, actions correctives et actions préventives sont donc faciles à gérer.

• Réponses facilitées aux questions des auditeurs
• Suivi automatique des recommandations et non-conformités
• Accès immédiat à toute la documentation, modes de preuve et enregistrements

Un service de conseil à votre disposition

Bénéficiez de consultants avec une grande expérience pratique du management de la qualité et de la certification ISO 14001 pour vous accompagner dans votre projet. Découvrez ici nos prestations de conseil.

Un support de qualité

Bénéficiez à la fois d’experts techniques et d’experts métier qui ont mis en œuvre des projets similaires. En plus, vous profitez tous les mois d’une bonne pratique vidéo ou imagée ainsi que d’une plateforme de support avec de nombreuses formations et FAQ.