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Software

PROCESS MODELOR

Das ideale Grafiktool zum einfach Modellieren und Kommunizieren Ihrer Prozesse und Verfahren

Dank seines grafischen und ergonomischen Interface können Sie mit Process Modelor ganz einfach Abläufe, Organigramme oder Diagramme Ihres Unternehmens modellieren. Es enthält leistungsfähige Algorithmen, die Ihre Zeichnungen automatisch anpasst, wenn Sie Änderungen vornehmen.

Sie erstellen dynamische Links, mit denen Sie alle Elemente Ihrer Organisation mit den Prozessen und Verfahren verbinden können: Mitarbeiter, Aufgaben / Funktionen, Dokumente, Departements / Dienstleistungen, Indikatoren, Risiken, Schutzmassnahmen und Kontrollen.

Wenn Sie es mit dem Modul Web Share Navigator verbinden, erstellen Sie automatisch eine intuitive Website, auf der die Angestellten alle Prozesse und Arbeitsverfahren mühelos wiederfinden und einsehen können.

  • Automatisches Zeichnen Ihrer Prozesse und Verfahren
  • Einfach zu handhabende, kontextbezogene Toolbar
  • Grosse Auswahl an Darstellungen der Prozesse und Verfahren
  • Dynamische Links und Kartografie der Prozesse und Verfahren mit allen Elementen der internen Organisation
  • Bearbeiten vieler Analyseberichte
  • Schnelles und unmittelbares Updaten der Daten

DOCUMENT MANAGER

Ihre internen Dokumente auf einfache Weise managen, klassifizieren, archivieren und einsehen: Vorschriften, Anleitungen, Muster, Richtlinien, Arbeitsabläufe, Formulare, usw.

Document Manager ist mit einer Versionsverwaltung ausgestattet, mit der Sie die Entwicklung, die Integrität und die Archivierung der Dokumente managen können. Diese Dokumente können mit allen Elementen Ihrer Organisation verbunden werden: Prozesse, Verfahren, Mitarbeiter, Aufgaben / Funktionen, Departements / Dienstleistungen, Indikatoren, Risiken, Schutzmassnahmen und Kontrollen.

Wenn Sie es mit dem Modul Web Share Navigator verbinden, erstellen Sie automatisch eine intuitive Website, auf der die Angestellten mühelos auf alle Dokumente des Unternehmens zugreifen können.

  • Suchmaschine nach Gruppen und Keywords
  • Benutzerdefinierte Gruppierung der Dokumente: nach Typ, Referenzen, Namen oder andere Kategorien Ihrer Wahl
  • Dynamische Links und Kartografie der Dokumente mit allen Elementen der internen Organisation
  • Bearbeitung vieler Analyseberichte
  • Schnelle und unverzügliche Updates der Daten

HUMAN RESOURCES MANAGER

Automatisch die Zuständigkeiten der Angestellten managen

Mit dem Human Resources Manager können Sie jedem Angestellten Aufgaben / Funktionen zuweisen und ihnen somit automatisch alle Elemente Ihrer Organisation zuteilen: Prozesse, Verfahren, Dokumente, Departements / Dienstleistungen, Indikatoren, Risiken, Schutzmassnahmen und Kontrollen.

Die Software erstellt und updatet automatisch die Lastenhefte (oder Jobbeschreibungen), die hierarchischen oder funktionellen Organigramme und die Matrix der Zuständigkeiten.

Wenn Sie es mit dem Modul Web Share Navigator verbinden, erstellen Sie automatisch eine intuitive Website, auf der die Angestellten mühelos alle Informationen, die sie betreffen, einsehen können.

  • Automatisches Erstellen der Lastenhefte (oder Jobbeschreibungen)
  • Automatisches Zeichnen des hierarchischen Organigramms der Angestellten
  • Synchronisierung der Angestellten mit LDAP oder Active Directory
  • Dynamisch Links und Kartografie der Angestellten mit allen Elementen Ihrer internen Organisation
  • Bearbeitung vieler Analyseberichte, insbesondre Kompetenzmatrix
  • Schnelles und unverzügliches Updaten der Daten

COMPETENCE MANAGER

Die Kompetenzen der Angestellten einfach identifizieren und bemessen

Mit Competence Manager können Sie bestimmen, welche Kompetenzen für die Durchführung eines Prozesses, eines Verfahrens, einer Dienstleistung oder einer Zuständigkeit benötigt werden. So können Sie Personen identifizieren, die über bestimmte Kompetenzen und das dazugehörige Niveau verfügen. Die Software erstellt automatisch eine Kompetenzmatrix pro Mitarbeiter.

Wenn Sie es mit dem Modul Web Share Navigator verbinden, übertragen Sie auf der Website die Kompetenzen jedes Mitarbeiters oder die nötigen Kompetenzen für Prozesse, Verfahren, Dienstleistungen, Aufgaben / Funktionen.

  • Automatisches Update der Lastenhefte oder (Jobbeschreibungen) mit den Kompetenzen des Angestellten
  • Bearbeitung vieler Analyseberichte, insbesondere Kompetenzmatrix der Mitarbeiter
  • Dynamische Links und Kartografie der Kompetenzen mit allen Elementen der internen Organisation.
  • Schnelles und unverzügliches Updaten der Daten

RISK MANAGER

Alle Unternehmensrisiken analysieren, abschätzen, kategorisieren und steuern

Mit Risk Manager können Sie die Gesamtheit der Risiken identifizieren, abschätzen, geeignete Schutzmassnahmen (oder Kontrollmassnahmen) definieren, und Aktionspläne errichten, um sie zu verringern.

Die Risiken können mit allen Elementen Ihrer Organisation verbunden werden: Prozesse, Verfahren, Mitarbeiter, Aufgaben / Funktionen, Dokumente, Departements / Dienstleistungen und Indikatoren.

Mit Hilfe von ToDo Manager® bekommen Sie automatisch E-Mails, wenn Sie die Deadline einer Risikoprüfung erreichen.

Wenn Sie es mit dem Modul Web Share Navigator verbinden, können Sie Ihren Mitarbeitern die Risiken auf der bereitgestellten Website kommunizieren

  • Automatische Archivierung der Risikobewertung
  • Verbindet Risiken mit Schutzmassnahmen (oder Kontrollmassnahmen) und Aktionsplänen
  • Bearbeitung vieler Analyseberichte, insbesondere Kartografie der Risiken, Risikokartei, Risikomatrix, usw.
  • Direkte Identifizierung der Risiken in den Etappen des Prozesses oder der Arbeitsverfahren (mit Process Modelor)
  • Dynamische Links und Kartografie der Risiken mit allen Elementen Ihrer internen Organisation
  • Schnelles und unverzügliches Updaten der Daten

CONTROL SAFETY & SECURITY MANAGER

Ihre Schutzmassnahmen und Kontrollen effizient definieren, dokumentieren und kategorisieren

Mit Control Safety & Security Manager können Sie die gesamten Schutzmassnahmen (oder Kontrollen) zur Risikoverminderung identifizieren und dokumentieren. Diese Schutzmassnahmen (oder Kontrollen) können mit allen Elementen Ihrer Organisation verbunden werden: Prozesse, Verfahren, Mitarbeiter, Aufgaben / Funktionen, Dokumente, Departements / Dienstleistungen, Risiken und Indikatoren.

Mit Hilfe von ToDo Manager® bekommen Sie automatisch E-Mails, wenn Sie die Deadline der Kontrollen erreichen und können überprüfen, ob diese gut ausgeführt werden.

Wenn Sie es mit dem Modul Web Share Navigator verbinden, können Sie Ihren Mitarbeitern die Schutzmassnahmen (oder Kontrollen) auf der bereitgestellten Website kommunizieren

  • Verbindet Schutzmassnahmen (oder Kontrollen) mit den Risiken
  • Bearbeitung vieler Analyseberichte, insbesondere Kontrollkartei, Matrix (per Prozesse, per Konto des Kontenplans, usw.), Kontrollbericht, usw.
  • Direkte Identifizierung der Kontrollen in den Etappen der Prozesse oder Arbeitsverfahren (mit Process Modelor)
  • Dynamische Links und Kartografie der Schutzmassnahmen (oder Kontrollen) mit allen Elementen Ihrer internen Organisation
  • Schnelles und unverzügliches Updaten der Daten

INCIDENT & IMPROVEMENT MANAGER

Störfälle, Korrektur- und Vorbeugemassnahmen (Corrective and Preventive Actions, kurz CAPA) und Verbesserungsprojekte effizient managen

Mit Incident & Improvement Manager können Sie Störfälle, Nichtübereinstimmungen, sowie Korrektur- und Vorbeugemassnahmen und Verbesserungsprojekte identifizieren und kategorisieren.
Die angezeigten Entwicklungsschritte und die verknüpften Deadlines sorgen für eine wirksame Überwachung.

Störfälle und Verbesserungsprojekte können mit allen Elementen Ihrer Organisation verbunden werden: Prozesse, Verfahren, Mitarbeiter, Aufgaben / Funktionen, Dokumente, Departements / Dienstleistungen, Risiken, Schutzmassnahmen (oder Kontrollen) und Indikatoren.

Wenn Sie es mit dem Modul Web Share Navigator verbinden, können Sie Ihren Mitarbeitern die Störfälle und Verbesserungsprojekte auf der bereitgestellten Website kommunizieren

  • Verbindet Risiken mit Verbesserungsprojekten
  • Klare Ansicht des Fortschritt des Projekts
  • Automatischer Export für die Datenanalyse (Excel)
  • Dynamische Links und Kartografie der Störfälle und Verbesserungsprojekte mit allen Elementen Ihrer internen Organisation
  • Schnelle und unverzügliche Updates der Daten

COMPLIANCE MANAGER

Die eingeführten Elemente identifizieren und managen, um den Normen und Gesetzen zu entsprechen.

Mit Compliance Manager können Sie die Anforderungen der Normen und Gesetze, die für Ihr Unternehmen gelten, identifizieren und beschreiben. Sie können jede Anforderung mit zugehörigen Elementen verbinden: Prozesse, Verfahren, Mitarbeiter, Aufgaben / Funktionen, Dokumente, Departements / Dienstleistungen, Schutzmassnahmen (oder Kontrollen) und Indikatoren.

So erstellen Sie automatisch einen Konformitätsbericht.

  • Verbindet Normen mit Konformitätsprojekten (mit Incident & Improvement Manager)
  • Automatisches Erstellen eines Konformitätsberichts
  • Wird von Betriebsprüfern, Compliance Manager und der Direktion geschätzt
  • Dynamische Links und Kartografie der Normen und der Gesetze mit allen Elementen Ihrer internen Organisation
  • Schnelle und unverzügliche Updates der Daten

WEB SHARE NAVIGATOR

Automatisch eine intuitive Onlineplattform zur Kommunikation der internen Dokumentation erstellen

Mit Web Share Navigator können Sie deutlich und intuitiv Ihre gesamte interne Dokumentation kommunizieren: Prozesse, Verfahren, Mitarbeiter, Aufgaben / Funktionen, Dokumente, Departements / Dienstleistungen, Risiken, Schutzmassnahmen (oder Kontrollen) und Indikatoren.

Die Mitarbeiter haben Zugang zu den Informationen auf einer Website auf dem neuesten Stand der Technik. Die Navigation geschieht mit einer zentralen Suchmaschine oder nach Ihren eigenen Gruppierungen.

  • Frei gestaltbare Website
  • Intuitive und benutzerfreundliche Navigation
  • Leistungsfähige Suchmaschine, nach Gruppierungen und nach Keywords
  • Zugang zu den wichtigen Dokumenten ab den Prozessen und Arbeitsverfahren
  • Dynamische Links zwischen allen Informationen
  • Mit « Multisite » Option, um die Vertraulichkeit der gesendeten Informationen zu managen

TODO MANAGER ®

Die Fertigstellung von Aufgaben und Kontrollen sicherstellen

Mit ToDo Manager® managen Sie die Fertigstellung der Aufgaben und der Kontrollen.

Die Mitarbeiter werden automatisch über die Aufgaben / Kontrollen, die Sie erledigen müssen, benachrichtigt. Danach bestätigen sie die Ausführung der Schlüsseltätigkeiten.

Die Manager hingegen werden automatisch über die geleistete Arbeit der Angestellten informiert und können ebenfalls über die Resultate informiert werden. Automatische Dashboards vereinfachen die Analyse und die Überwachung.

  • Unterstützung der Manager bei der Aufgabendelegation und Überwachung der Kontrollen
  • Automatische Benachrichtigung wenn eine Aufgabe / Kontrolle nicht ausgeführt wurde.
  • Automatische E-Mail an die Mitarbeiter
  • Automatische Dashboards für die Überprüfung der Aufgaben / Kontrollen
  • Extrem intuitives Web Interface
  • Synchronisierung der Kontrollen und der Angestellten (mit Control Safety & Security Manager und Human Resources Manager)