Beweisen Sie die ordnungsgemäße Verwendung öffentlicher Gelder und sichern Sie die Qualität Ihrer Leistungen.

Ob Sie eine Stadt, eine Gemeinde, eine Gebietskörperschaft, eine Gemeinde– oder Stadtgemeinschaft, eine Metropole, ein Ministerium, ein staatliches Departement, ein Kanton, ein Departements– oder Regionalrat oder eine andere öffentliche Einrichtung sind, Sie müssen die ordnungsgemäße Verwendung öffentlicher Gelder nachweisen und sicherstellen, dass es keine Fehler oder Betrügereien gibt.

In der Schweiz zum Beispiel unterliegen Verwaltungen oder öffentliche Einrichtungen je nach Größe und Kanton, dem sie angehören, der internen Kontrolle. Die Revisionsstelle, aber auch der Rechnungshof und die kantonalen internen Revisionsdienste führen die Prüfungen durch und setzen das Harmonisierte Rechnungslegungsmodell (HRM2) sowie PS 890 durch.

In Frankreich müssen nur die lokalen und territorialen Gebietskörperschaften, die mit der Zertifizierung der Rechnungslegung experimentieren, eine interne Kontrolle einrichten. Interne Kontrolle und Risikomanagement sind auch für Ministerien, bestimmte EPICs und EPCIs verpflichtend. Es sind die regionalen Rechnungskammern und die Rechnungsprüfer, die diese Einrichtungen prüfen und häufig die Einrichtung einer internen Kontrolle empfehlen.

Auch wenn es keine gesetzlichen Vorgaben gibt, führen viele öffentliche Einrichtungen eine interne Kontrolle durch, um ihre guten Praktiken zu beweisen und das Risiko von Fehlern oder Betrug zu verringern.

Um die Zufriedenheit der Bürger zu gewährleisten, ist es für öffentliche Einrichtungen außerdem unerlässlich, die Qualität ihrer Dienstleistungen zu sichern. Dies läuft häufig darauf hinaus, einen Qualitätsprozess einzuführen (Zertifizierung nach ISO 9001, …), die interne Organisation zu optimieren und die Informationssicherheit zu gewährleisten.

Um Ihre guten Praktiken zu beweisen, müssen Sie :

  • Ihre Finanzprozesse und die Prozesse im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss identifizieren.
  • Beschreiben Sie diese Prozesse, die Stellenbeschreibungen und klären Sie die Verantwortlichkeiten jedes Einzelnen.
  • Risiken analysieren und die Risikokartografie aktualisieren.
  • Mittel zur Kontrolle einführen
  • Erstellen Sie eine Matrix der Risiken und Kontrollen.
  • Eine kontinuierliche Verbesserungsschleife sicherstellen
  • Reportings und andere gesetzlich vorgeschriebene Dokumente erstellen

Digitalisieren Sie Ihre Systeme für interne Kontrolle, interne Organisation und Qualität

Entscheiden Sie sich wie zahlreiche Verwaltungen oder öffentliche Einrichtungen für Optimiso Suite und verwandeln Sie Ihre regulatorischen Zwänge in Stärke.

  • Verwalten Sie auf einfache Weise alle Elemente der internen Kontrolle (Risikokartographie, Kontrollmatrix, Prozesse und Verfahren usw.).
  • Die ordnungsgemäße Durchführung der Kontrollen erleichtern und sicherstellen.
  • Die Einhaltung der Normen, denen Sie unterliegen, leicht nachweisen.
  • Mit festgelegten Verfahren und Verantwortlichkeiten stets die gleiche Qualität der Dienstleistung gewährleisten.
  • Die Beteiligung am Qualitätsmanagement verbessern.
  • Einfacher Zugriff auf die gesamte interne Dokumentation

Einige Referenzen

 

Und viele andere…

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