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Solutions | Description de poste

DESCRIPTION DE POSTE

  • Les responsabilités sont-elles clairement définies dans votre entreprise ?
  • Savez-vous « qui fait quoi » ?
  • Les collaborateurs savent-ils précisément ce sur quoi ils sont évalués?
  • Combien de temps faut-il aux collaborateurs pour trouver « qui est responsable » ?
  • Combien de temps vous faut-il pour intégrer un nouveau collaborateur ? Est-ce suffisamment rapide ?

Bien écrites, les descriptions de poste, ou cahiers des charges, permettent de répondre à ces questions et plus encore. Elles couvrent généralement les responsabilités, les compétences, les exigences du poste, etc. Les descriptions de poste évitent les malentendus ou les incompréhensions car elles permettent aux collaborateurs de savoir exactement ce que l’on attend d’eux. Elles sont également très utiles aux ressources humaines pour l’évaluation des collaborateurs ou pour vérifier les qualifications d’un candidat lors d’un recrutement.

De nombreuses normes, comme ISO 9001, exigent de documenter les fiches de poste ou les cahiers des charges. Optimiso Group vous accompagne dans cette rédaction, que ce soit pour reprendre des cahiers des charges existants ou pour en créer de nouveaux, tout en facilitant leur mise à jour.


CONSEIL

Bénéficiez d’un service de rédaction de vos fiches de poste ou simplement de conseils personnalisés
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LOGICIEL

Créez et mettez rapidement à jour les cahiers des charges des collaborateurs grâce au logiciel Optimiso
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FORMATIONS

Suivez une formation dédiée à la rédaction des cahiers des charges et bénéficiez d’exemples concrets
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SERVICE DE CONSEIL | DESCRIPTION DE POSTE

Rédaction de vos fiches de poste
Déléguez ! Nous prenons en main la totalité du projet et rédigeons pour vous les fiches de poste. La gestion du projet inclut l’interview des collaborateurs clés et la rédaction des fiches de poste.

Nous pouvons également partager le travail en rédigeant quelques fiches uniquement ou en intervenant seulement sur les aspects que vous souhaitez externaliser.

Faites votre choix parmi :

  • Inventaire des postes de votre entreprise
  • Inventaire des activités réalisées par les collaborateurs
  • Identification des compétences et matrice compétences<>collaborateurs
  • Création d’un modèle de fiche de poste/cahier des charges
  • Rédaction et mise à jour des fiches de poste/cahiers des charges

Service de conseil
Vous disposez de ressources internes ? Un de nos consultants intervient régulièrement dans votre entreprise pour partager son expérience et vous apporter nos bonnes pratiques en matière de descriptions de poste et de cahiers des charges de collaborateurs.

Mise à jour de vos fiches de poste
Les établissements conformes aux normes et dont les opérations sont efficaces maintiennent continuellement à jour les descriptions de poste. Nous réalisons ces mises à jour pour vous ! Nos consultants interviennent directement dans vos locaux ou vous pouvez simplement leur transmettre les nouvelles informations à intégrer ou les modifications à réaliser.

Délégation de personnel
Vous avez besoin d’une personne pouvant remplir cette fonction mais n’êtes pas prêt à recruter pour l’instant ? Un consultant dédié peut prendre cette responsabilité dans votre entreprise et intervenir à fréquence régulière et prédéfinie.

SOLUTION LOGICIEL | DESCRIPTION DE POSTE

Le logiciel Optimiso vous permet de créer automatiquement les fiches de poste et les cahiers des charges des collaborateurs. Les descriptions sont standardisées et il devient facile de les mettre à jour. Chaque fiche de poste peut être liée aux collaborateurs, processus, missions, risques et tout autre élément d’Optimiso. Vous pouvez automatiquement réaliser des matrices : collaborateurs<>responsabilités, collaborateurs<>compétences.

Les modules Optimiso nécessaires pour les fiches de poste :

Et si vous souhaitez décrire davantage :

Formations

Vous pouvez suivre nos formations publiques sur ce thème ou demander une formation en entreprise.