Le contrôle interne est une obligation légale dans de nombreux secteurs : finance, public, assurances et mutuelles, grands groupes, etc.
Pourtant, bien exécuté, le contrôle interne peut se transformer en vraie valeur ajoutée.
Avec plus de 15 ans d’expérience client, Optimiso Group vous dévoile 5 avantages clés du contrôle interne tirés de cas pratiques.
1 – Le contrôle interne est un projet fédérateur et motivant
Le contrôle interne doit être abordé comme un projet bénéfique et non pas comme une exigence légale. En effet, le contrôle interne est bien plus qu’une contrainte, c’est avant tout l’opportunité d’améliorer son organisation et de créer un projet fédérateur et motivant.
Vous allez pouvoir mettre en avant la richesse de toutes les activités (processus) réalisées par l’entreprise, ce qui permettra aux collaborateurs de prendre conscience des nombreuses activités réalisées.
2 – Les trois piliers du contrôle interne
Pour être efficace, le système de contrôle interne doit s’appuyer sur trois piliers complémentaires :
- la connaissance et la description des processus
- la maîtrise des risques opérationnels
- la réalisation des contrôles
Travailler de cette manière permet d’englober toutes les activités de l’entreprise et d’avoir un contrôle interne vraiment efficace. Vous connaissez toutes les activités de l’entreprise et êtes capables de définir chaque activité : qui fait quoi ? quels sont les enjeux ? …
Puisque les activités sont désormais connues et décrites, il devient beaucoup plus facile d’identifier les risques, de les évaluer et de mettre en place des moyens de maîtrise.
Enfin, pour s’assurer du bon suivi du contrôle interne, les contrôles permettent de réaliser que les tâches sont bien réalisées par les collaborateurs : suivi des risques, contrôles de certains processus, etc.
3 – Contrôle interne : une description de la réalité
Lorsque vous construisez votre contrôle interne, il est essentiel de se baser sur une description de la réalité. Une perception claire des pratiques de terrain vous permettra de prendre les bonnes décisions et d’améliorer le pilotage de votre activité.
Pour ce faire, il est important de collaborer avec les équipes de terrain en organisant par exemple des groupes de travail, ce qui permettra de retranscrire au mieux leurs activités du quotidien.
Cette concertation permettra également de fédérer les collaborateurs sur le dispositif de contrôle interne en leur montrant les enjeux et les démarches entreprises.
4 – La simplicité, gage de réussite de votre système de contrôle interne
Il est indispensable de bien maîtriser et de comprendre tous les éléments du contrôle interne, afin de le rendre simple pour tous. «La simplicité n’est-elle pas l’ultime sophistication ? » Leonard de Vinci
5 – Digitalisez votre contrôle interne
Simplifiez la gestion de votre contrôle interne en vous appuyant sur un logiciel de contrôle interne qui vous facilitera grandement son management. Avec Optimiso Suite, la création de la cartographie des risques, la création des reportings ou encore le suivi des contrôles sont entièrement automatisés et centralisés sur une seule plateforme. Vous gagnerez ainsi du temps lors de la préparation des présentations pour la direction générale ou les comités d’audit.
Comme dans la sphère privée, où toutes les générations utilisent des applications connectées, pourquoi ne pas profiter de ce type d’outils en entreprise pour faire ressortir les avantages du contrôle interne ?
