Analyser vos risques, vos contrôles ou vos constats d’audit prend du temps. Tableaux Excel, rapports Word, matrices complexes… chaque revue devient vite chronophage.
Mais aujourd’hui, l’intelligence artificielle permet de gagner en efficacité sans changer vos outils.
En quelques clics, vous pouvez générer des synthèses claires, repérer des tendances et obtenir des pistes d’amélioration concrètes.
Pas besoin d’être expert en IA ni de lancer un projet complexe.
Avec vos données existantes, et un simple prompt bien formulé, vous pouvez transformer votre manière d’analyser la GRC (Governance, Risk & Compliance).
Voici 5 étapes simples pour booster votre GRC avec l’IA.
Pourquoi associer IA et GRC ?
L’IA permet d’analyser rapidement des informations nombreuses, non structurées ou répétitives.
Elle devient un levier concret pour fiabiliser, accélérer et enrichir vos analyses GRC, à condition d’être bien utilisée.
En complément d’un logiciel GRC comme Optimiso Suite, elle vous aide à :
- détecter les failles ou doublons dans vos plans de contrôle
- repérer les tendances dans les KRI ou les constats d’audit
- améliorer la couverture des risques
- synthétiser des matrices pour les comités
Et tout cela sans changer vos outils actuels.
5 étapes concrètes pour analyser vos données GRC avec l’IA
1. Sécuriser votre environnement
Avant d’utiliser une IA dans un contexte professionnel, il est important de s’assurer que les données sont traitées de manière confidentielle.
Des solutions comme ChatGPT Enterprise, Microsoft Copilot ou une API configurée avec des paramètres de confidentialité renforcés offrent des garanties adaptées à un usage en entreprise.
À noter : certaines versions grand public peuvent utiliser les données saisies pour améliorer leurs modèles. Il est donc recommandé d’éviter d’y traiter des informations sensibles sans contrôle sur leur utilisation.
2. Décrire ce que vous souhaitez analyser
Pour que l’IA vous aide efficacement, il suffit de lui formuler clairement votre objectif.
Par exemple : « Je souhaite résumer ma matrice des risques en identifiant les zones les plus critiques. »
L’IA pourra alors vous proposer un prompt adapté, que vous pourrez utiliser tel quel ou affiner selon vos besoins.
3. Exporter vos données depuis votre outil GRC
Vos analyses seront d’autant plus pertinentes si vous partez de données bien structurées.
Vous pouvez les extraire directement depuis votre logiciel de contrôle interne et de gestion des risques, comme Optimiso Suite.
Les informations les plus utiles à analyser peuvent inclure :
- votre matrice des risques
- les KRI (indicateurs clés de risque)
- les constats d’audit
- les plans d’action
- ou encore les fiches de contrôle
Formats recommandés : Excel, Word ou PDF.
4. Lancer l’analyse IA
Une fois votre prompt prêt, il vous suffit d’y intégrer les données que vous avez exportées.
En quelques instants, l’IA peut vous fournir :
- une synthèse claire des éléments clés
- des tendances par processus, typologie de risque ou entité
- des suggestions d’amélioration pour affiner vos dispositifs
C’est un moyen simple et rapide d’alimenter vos revues périodiques, vos comités de pilotage ou vos plans d’action.
5. Interpréter les résultats avec discernement
L’IA est utile, mais pas infaillible.
Validez toujours les résultats à l’aide de vos sources fiables :
- vos tableaux de bord
- vos exports BI
- ou les vues analytiques d’Optimiso Suite
Cela vous garantit une interprétation juste, sans biais.
Exemples de prompts GRC prêts à l’emploi
Pour vous faire gagner du temps, vous trouverez ci-dessous une sélection de prompts réutilisables, conçus pour vos analyses GRC.
- Évaluation de l’efficacité de votre dispositif de contrôle interne
- Matrice des risques et contrôles : où sont les failles et les priorités ?
En conclusion
L’intelligence artificielle est aujourd’hui un levier accessible et immédiat pour fiabiliser, accélérer et enrichir vos analyses GRC.
Elle ne remplace pas l’expertise métier, mais vient l’amplifier : en vous aidant à aller plus vite, à mieux prioriser et à prendre des décisions plus éclairées.
Combinée à un outil structurant comme Optimiso Suite, l’IA devient un véritable accélérateur de performance pour vos équipes GRC.
Vous bénéficiez de :
– Une structuration rigoureuse et centralisée de vos données
– Un export fluide en Excel ou Word, prêt à être analysé
– Des prompts IA efficaces pour générer des synthèses et recommandations
– Une validation rapide via vos dashboards et KPIs
Découvrez dans cette vidéo de démonstration comment Optimiso Suite vous permet de piloter vos risques, vos contrôles et vos plans d’action, tout en facilitant l’exploitation de vos données par l’IA.
