Une modélisation des processus simple et efficace

Pour répondre à des normes ou lois, pour garantir une qualité constante dans la réalisation des produits ou services, pour mieux définir les responsabilités ou pour assurer le transfert de savoir-faire, découvrez la solution idéale pour cartographier vos processus et procédures de travail.

À la fois intuitif et puissant, Optimiso Suite est un allié précieux pour assurer que les processus soient enfin lus, compris et appliqués.

  • Des processus centralisés et accessibles à tous
  • Des processus faciles à dessiner et automatiquement mis à jour
  • Solution conforme aux exigences normatives et réglementaires

 

Des processus centralisés et accessibles à tous

Des processus centralisés et accessibles à tous

Avec Optimiso Suite, tous les processus et procédures sont centralisés dans un seul outil et partagés dans toute l’entreprise. Pas de doublons ni d’incohérences, les collaborateurs accèdent toujours à la dernière version en vigueur. Ils apprécient des descriptions homogènes, claires et faciles à comprendre.

Il devient simple de rechercher des processus ou procédures et de naviguer entre eux. En plus, le logiciel s’adapte à tous en présentant une même information sous différentes formes graphiques.

Intuitif, Optimiso Suite rend immédiatement visible l’intégralité d’un processus et des éléments qui lui sont liés : processus en amont ou en aval, procédures, instructions, règlements, responsabilités… mais aussi les risques, contrôles, incidents, indicateurs, etc.

 

  • Des processus centralisés et partagés dans toute l’entreprise
  • Des processus compréhensibles et faciles d’accès
  • Des descriptions claires, homogènes et faciles à comprendre
Des processus faciles à dessiner et automatiquement mis à jour

Des processus faciles à dessiner et automatiquement mis à jour

Avec Optimiso Suite, une seule saisie donne lieu à différentes vues : processus hiérarchisés en arbre, cartographie ou carte de processus, tortue de Crosby, procédures plus ou moins détaillées à la première vue. Ne perdez plus votre temps à parfaire vos dessins : les procédures se redessinent automatiquement.

Doté d’un puissant système de liens, le logiciel assure des données cohérentes et continuellement mises à jour. Vous réalisez une seule modification et celle-ci est automatiquement répercutée, partout.

Le workflow de validation permet d’avertir et de suivre facilement la libération d’un processus ou d’une procédure. Aussi, un puissant système de notification informe automatiquement les collaborateurs concernés par une modification ou une prochaine revue.

 

  • Interface de dessin puissante et intuitive (drag & drop)
  • Mises à jour automatiquement répercutées
  • Communications automatiques aux collaborateurs
Solution conforme aux exigences normatives et règlementaires

Solution conforme aux exigences normatives et règlementaires

Véritable outil d’analyse, Optimiso Suite met en lien les processus avec d’autres éléments organisationnels. Il permet en autre de définir les responsabilités sur les processus (matrice RACI) ou de visualiser les processus par département.

Les rapports et fonctionnalités en lien avec les processus permettent de répondre aux exigences telles que le contrôle interne ou les certifications ISO. Ainsi, les processus et procédures décrits pour les collaborateurs sont repris pour la matrice des risques et contrôles, l’analyse des aspects et impacts environnementaux, le planning d’audits internes, etc.

Optimiso Suite trace toutes les modifications et historise les différentes versions. En tout temps, il est facile de retrouver l’ancienne version d’un processus et de comparer deux versions entre elles : le logiciel met automatiquement en évidence les différences.

 

  • Puissant outil d’analyse organisationnel
  • Fonctionnalités et rapports répondant aux exigences
  • Traçabilité de l’historique des versions

Profitez d'informations et de bonnes pratiques

Prix pour le logiciel de cartographie des processus

Quelques exemples de prix d’Optimiso Suite en mode Cloud
*Prix d’entrée minimum 250 € HT par mois

Basic

Les fondamentaux pour bien démarrer : décrire et communiquer les processus et procédures.

Avec les modules :

◊ Processus
◊ Procédures

Dès
264 € HT /mois*

pour 1 administrateur
et jusqu’à 10 lecteurs

Standard

L’idéal pour digitaliser davantage tous les éléments liés aux processus et procédures.

Avec les modules du pack Basic et

Documents liés

Dès
292 € HT /mois

pour 1 administrateur
et jusqu’à 10 lecteurs

Premium

Pour aller plus loin et intégrer risques, moyens de maîtrise et l’amélioration continue.

Avec les modules du pack Standard et

Risques
Contrôles
Incidents
Améliorations

Dès
728 € HT /mois

pour 1 administrateur
et jusqu’à 10 lecteurs

Un service de conseil à votre disposition

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Choisissez Optimiso Suite comme il vous convient

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En mode Cloud (SaaS) pour vous libérer de toute contrainte technique ou en mode licence (On-premise) pour garder la main sur votre environnement logiciel.

Un support de qualité

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  • Des processus centralisés et accessibles à tous
  • Des processus faciles à dessiner et automatiquement mis à jour
  • Solution conforme aux exigences normatives et réglementaires
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