Logiciel de contrôle interne
Un contrôle interne efficace et utile à tous
Avec le logiciel de contrôle interne Optimiso Suite, pilotez vos contrôles, automatisez le suivi des risques et garantissez la conformité de votre organisation.
La solution facilite la mise en œuvre d’un système de contrôle interne clair, simple et efficace, utile à tous les acteurs de l’entreprise.
Chaque contrôle est planifié, suivi et documenté pour offrir un reporting fiable, une traçabilité complète et une vision globale du dispositif, conforme aux attentes des auditeurs et de la direction.
- Un contrôle interne fiable et simplifié
- Suivi des contrôles entièrement automatisé
- Reporting et solution approuvée par les auditeurs
Un contrôle interne fiable et simplifié
Profitez d’un contrôle interne centralisé où tous les éléments sont interconnectés : risques, contrôles, moyens de maîtrise, processus, responsabilités, plans d’action et incidents. Vous construisez en quelques clics votre matrice des risques et contrôles.
Avec le logiciel de contrôle interne Optimiso Suite la mise à jour est simple et rapide. La modification d’un élément se répercute automatiquement dans tout le système de contrôle interne. Il est ainsi garanti cohérent et sans erreur.
Flexible et personnalisable, le logiciel s’adapte aussi bien aux PME qu’à de grands établissements devant gérer le contrôle interne au niveau local et au niveau Groupe.
- Gain de temps considérable
- Contrôle interne fiable et digitalisé
- Mise à jour automatique et sans erreur
Suivi des contrôles entièrement automatisé
Optimiso Suite automatise le suivi des contrôles et des plans d’action. Vous êtes déchargé de cette lourde tâche de surveillance auprès des collaborateurs et vous suivez en temps réel l’état des contrôles. Le logiciel travaille pour vous !
Les collaborateurs, eux, effectuent les contrôles sans effort ! Ils sont automatiquement informés et relancés des contrôles à faire. Optimiso Suite est un outil convivial qui les implique davantage dans le contrôle interne, que ce soit pour la réalisation des contrôles, des tests ponctuels ou dans le cadre d’une campagne d’auto-évaluation. Le suivi de la bonne réalisation des contrôles est également facilité pour le responsable du contrôle interne.
Les modes de preuve sont enregistrés et la traçabilité des contrôles est assurée.
- Suivi automatique de la réalisation des contrôles
- Aide précieuse pour les collaborateurs
- Traçabilité des contrôles
Reporting et solution approuvée par les auditeurs
Tout au long de l’année, vous créez facilement des reportings Excel et des tableaux de bord personnalisés pour présenter votre dispositif de contrôle interne à la Direction, au Conseil d’administration ou à l’auditeur.
Grâce au logiciel de contrôle interne Optimiso Suite, vous abordez sereinement l’audit et les collaborateurs sont 10 fois moins sollicités par l’auditeur. Qu’ils soient auditeurs locaux, Big Four, Département d’audit ou Cour des comptes, tous apprécient de retrouver facilement l’information dont ils ont besoin sur une seule et unique plateforme.
- Modes de preuve facilement accessibles
- Matrice conforme aux exigences de l’auditeur
- Audit rapide et serein
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Prix pour le logiciel de contrôle interne
Quelques exemples de prix d’Optimiso Suite en mode Cloud
Dès
530 € HT par mois
pour 1 éditeur
et jusqu’à 10 lecteurs
L’idéal pour décrire plus largement (processus, procédures, directives) et suivre les incidents ou les plans d’action.
Avec les modules du pack Basic et
Dès
703 € HT par mois
pour 1 éditeur
et jusqu’à 10 lecteurs
Pour aller plus loin et intégrer des indicateurs à votre contrôle interne ainsi que les infrastructures et les fournisseurs.
Avec les modules du pack Standard et
Dès
890 € HT par mois
pour 1 éditeur
et jusqu’à 10 lecteurs
Un service de conseil à votre disposition
Bénéficiez de consultants avec une grande expérience pratique du contrôle interne pour vous accompagner dans votre projet. Découvrez ici nos prestations de conseil.
Choisissez Optimiso Suite comme il vous convient
En mode Cloud (SaaS) pour vous libérer de toute contrainte technique ou en mode licence (On-premise) pour garder la main sur votre environnement logiciel.
Un support de qualité
Bénéficiez à la fois d’experts techniques et d’experts métier qui ont mis en œuvre des projets similaires. En plus, vous profitez tous les mois d’une bonne pratique vidéo ou imagée ainsi que d’une plateforme de support avec de nombreuses formations et FAQ.
Tout savoir sur le contrôle interne et le logiciel Optimiso Suite
1. Qu’est-ce que le contrôle interne ?
Le contrôle interne est un dispositif mis en place pour garantir la fiabilité des informations financières et opérationnelles, assurer la conformité aux lois et procédures, protéger les actifs de l’organisation et favoriser l’efficacité des processus. Il repose sur l’identification des risques, la mise en œuvre de contrôles adaptés et le suivi régulier de leur efficacité.
2. À qui s’adresse le logiciel de contrôle interne Optimiso Suite ?
Optimiso Suite s’adresse aux établissements souhaitant structurer ou renforcer leur dispositif de contrôle interne. Il répond aux besoins des responsables du contrôle interne, de la conformité, de l’audit, du risk management et des directions générales.
3. Comment se déroule le déploiement et l’intégration du logiciel ?
Le déploiement d’Optimiso Suite se déroule en toute simplicité. Après une phase de cadrage pour définir vos besoins et vos priorités, l’équipe Optimiso vous guide pas à pas dans la mise en place du logiciel. Elle vous accompagne dans l’importation de vos données et forme vos utilisateurs pour une adoption rapide et durable. En quelques semaines, votre organisation dispose d’un outil performant, prêt à renforcer la maîtrise de votre contrôle interne.
4. Les données sont-elles sécurisées ?
En mode Cloud (SaaS), vos données sont hébergées sur Microsoft Azure, avec des sauvegardes automatiques, des mises à jour régulières et un chiffrement garantissant une protection optimale.
En mode On-Premise, vos données restent au sein de votre infrastructure, avec les mêmes standards élevés de sécurité et de confidentialité.
Optimiso Suite est certifié ISO 27001, garantissant un haut niveau de sécurité de l’information.
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