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Conserver sa certification ISO malgré le Covid-19
Certains organismes internationaux de certification viennent d’annoncer un assouplissement de leurs conditions afin d’éviter aux entreprises de perdre leurs certificats ISO. En effet, selon les règles en vigueur, toute entreprise certifiée ISO doit assurer annuellement la réalisation d’un audit externe. Grâce à des solutions Cloud comme Optimiso Suite, les systèmes de management sont entièrement digitalisés. […]
Contrôle interne, 7 contrôles faits sans le savoir
Imaginez une entreprise dans laquelle il n’existerait absolument aucun contrôle. Difficile à croire… Néanmoins, les collaborateurs qui doivent mettre en place un contrôle interne ont souvent le sentiment de partir d’une page blanche. Et pourtant, on constate en règle générale que près de 90% des contrôles existent déjà. La mise en place du contrôle interne […]
Assurer la sécurité de l’information : 7 mesures organisationnelles
En 1994, le Russe Vladimir Levin s’introduit dans la base de données de la Citibank et transfère illégalement 10 millions de dollars. Il est le premier cyberpirate à détourner les fonds d’un établissement financier. Depuis, bien d’autres entreprises ont été prises au dépourvu par des hackers avec des conséquences très lourdes, qu’elles soient financières ou […]
Les bénéfices de la certification ISO 14001
Plus de 44’000 entreprises sont certifiées ISO 14001 pour un développement durable, mais 50% n’en tirent pas tous les bénéfices. Bénéfices de la certification ISO 14001 La certification ISO 14001 ne se limite pas à une conformité réglementaire. Bien mise en œuvre, elle permet de : Connaître clairement les activités de l’entreprise Savoir […]
Contrôle interne : découvrir son histoire pour mieux le digitaliser
Vous devez mettre en place un contrôle interne ou vous désirez le digitaliser grâce à un outil logiciel ? À l’heure du tout digital, l’histoire est une étonnante source de bonnes pratiques. Si le contrôle interne tel que connu aujourd’hui est apparu dans les entreprises à la fin du XXᵉ siècle, ses principes sont […]
Contrôle interne : quelle est sa vraie définition ?
Quelle définition donner au mot CONTRÔLE dans le cadre du Contrôle interne ? Pour bien comprendre la signification du mot « contrôle » dans le cadre du Contrôle interne, nous pouvons nous inspirer du sens anglais du mot « control ». Dans la langue anglaise, ce terme est assimilé à la notion de « maîtrise » plutôt que de surveillance […]
Qualité Sécurité Environnement : faites d’une pierre trois coups
Pourquoi faire d’une pierre trois coups ? Un logiciel peut grandement faciliter la gestion d’un système de management QSE (Qualité, Sécurité et Environnement). Afin d’éviter les redondances et pour ne pas complexifier la documentation, il est essentiel d’identifier les points communs de ce trois démarches qui, souvent, font aussi souvent l’objet de certifications ISO 9001, […]
Identifier ses risques : comment bénéficier d’une liste pragmatique et utile au management ?
Quels risques peuvent mettre en péril votre entreprise ? Découvrez 6 étapes pour les identifier : Identifier les activités : que fait-on dans chaque département ? Quels évènements négatifs pourraient impacter ces activités ? Identifier les actifs : véhicules, machines, PC, serveurs… Quels sont les risques liés à ces actifs ? Faire un brainstorming […]
Motivez vos collaborateurs au Management de la Qualité
Nous apprécions tous la qualité d’un service ou d’un produit. Pourtant, les collaborateurs sont rarement motivés par le management de la qualité. Voici 7 astuces pour mieux impliquer les collaborateurs dans cette démarche. Inclure les collaborateurs dans les séances de travail qualité Décrire ce qui est utile de manière simple et compréhensible Donner […]
Indicateurs opérationnels : de véritables atouts pour l’entreprise
Les indicateurs opérationnels sont de véritables atouts pour l’entreprise. Comment choisir les plus utiles ? Identifier les activités de chaque département Repérer les situations de réussite : « Qu’est-ce qui vous fait dire que votre département fonctionne bien ? ». Par exemple, « Nos clients apprécient notre réactivité ». Puis repérer les situations d’échec : « Qu’est-ce qui vous […]